Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

RBRT Projectmanagement, eigenaar Robert Ekkelenkamp, is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals in deze verklaring beschreven.

RBRT Projectmanagement
Van Voorststraat 15
7773 CW Hardenberg
KvK-nummer: 72313269
E-mail: [email protected]
Telefoon: 06 54 727 646

Welke gegevens verwerk ik?

Op deze website staat geen contactformulier en ik gebruik geen programma’s die je bezoek volgen of analyseren. Ik verwerk alleen deze gegevens:

• Als je me mailt of belt: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, de organisatie waarvoor je werkt en wat je me zelf vertelt.
• Als we samenwerken: de gegevens die nodig zijn voor de opdracht, de offerte en de facturen, zoals naam, functie, contactgegevens en factuurgegevens van je organisatie.
• Als je de website bezoekt: technische gegevens die nodig zijn om de site te tonen en te beveiligen, zoals je IP-adres, het type browser en het tijdstip van je bezoek.

Waarom verwerk ik deze gegevens?

• Om je vraag te beantwoorden en contact te houden. Grondslag: mijn gerechtvaardigd belang om te reageren op berichten die ik ontvang.
• Om een offerte te maken en een opdracht uit te voeren. Grondslag: het voorbereiden en uitvoeren van de overeenkomst.
• Voor mijn administratie. Grondslag: de wettelijke bewaarplicht voor de belastingdienst.
• Om de website te laten werken en te beveiligen, bijvoorbeeld tegen misbruik en inbraakpogingen. Grondslag: mijn gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed werkende website.

Ik gebruik je gegevens niet voor andere doelen, verkoop ze niet en neem geen besluiten die alleen door een computer worden genomen.

Hoe lang bewaar ik je gegevens?

• Berichten en contactgegevens die niet tot een opdracht leiden: maximaal twee jaar na het laatste contact.
• Gegevens over opdrachten, offertes en facturen: zeven jaar, omdat de wet dat voor de administratie voorschrijft.
• Technische gegevens van websitebezoek: zo kort als nodig voor de beveiliging. Reservekopieën van de website worden na een beperkte periode automatisch overschreven.

Met wie deel ik je gegevens?

Ik deel je gegevens alleen met partijen die nodig zijn om mijn werk en deze website mogelijk te maken, of als de wet dat verplicht:

• Cornerstones, de hostingpartij van deze website.
• Microsoft (Microsoft 365), voor mijn e-mail en documenten.
• Cloudflare, dat de website beschermt tegen aanvallen en sneller maakt.
• Moneymonk, het programma waarin ik mijn boekhouding bijhoud.
• Mijn boekhouder of accountant, voor de administratie en belastingaangiften.
• De Belastingdienst, voor zover de wet dat verplicht.

Met partijen die namens mij gegevens verwerken, maak ik afspraken over beveiliging en geheimhouding. Cloudflare en Microsoft zijn Amerikaanse bedrijven. Als gegevens daardoor buiten de Europese Unie komen, gebeurt dat alleen met de waarborgen die de privacywet daarvoor eist, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework.

Cookies

Deze website gebruikt geen cookies voor statistieken, advertenties of het volgen van je surfgedrag. Daarom vraag ik ook geen toestemming via een cookiemelding. Er worden alleen kleine bestanden of gegevens in je browser opgeslagen die nodig zijn om de site te laten werken:

• Cloudflare kan een cookie plaatsen om echte bezoekers te onderscheiden van kwaadwillende software.
• Op de pagina Projecten onthoudt je browser of je de projecten als tegels of als lijst wilt zien. Die keuze blijft op je eigen apparaat en wordt niet naar mij gestuurd.

De lettertypen op deze site worden vanaf mijn eigen server geladen, niet via Google. Links naar andere websites, zoals LinkedIn, vallen onder het privacybeleid van die websites.

Hoe beveilig ik je gegevens?

De website is alleen bereikbaar via een beveiligde verbinding (https) en wordt beschermd met een firewall en regelmatige updates. Mijn computers en accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en/of tweestapsverificatie. Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zie je aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met me op.

Welke rechten heb je?

Je mag me vragen welke gegevens ik van je heb, en die laten verbeteren, aanvullen of verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, vragen dat ik het gebruik beperk, of je gegevens laten overdragen aan een andere partij. Stuur daarvoor een mail naar [email protected]. Ik reageer binnen een maand. Soms vraag ik je om aan te tonen wie je bent, zodat ik gegevens niet aan de verkeerde persoon geef.

Een klacht?

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, laat het me dan eerst weten. Dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de website verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de laatste versie is gemaakt.

Disclaimer

De informatie op deze website is met zorg samengesteld, maar is algemeen van aard en geen advies voor jouw specifieke situatie. Aan de inhoud kun je geen rechten ontlenen. Projectbeschrijvingen geven mijn eigen rol en ervaring weer en zijn geen uitspraken namens de opdrachtgevers. Teksten en eigen beelden op deze site zijn auteursrechtelijk beschermd. Bij beelden van anderen staat de bron vermeld.